業主合規清單(英格蘭)
英格蘭私人租賃的所有法律檢查項目,一次過列出:燃氣、電力安裝狀況報告(EICR)、能源表現證書(EPC)、警報器、按金、租住權查核、資料單張及業主資料庫。
In short: 在英格蘭出租物業前:檢查牌照,取得E級或更佳的能源表現證書(EPC)、燃氣安全證書、電力安裝狀況報告(EICR)和正常運作的警報器,檢查租住權,並且只收取法律允許的款項。開始時,提供書面條款聲明,在30天內保障按金,並交出證書。然後確保每份證書都在有效期內。
Safety certificates and the homeThe Renters’ Rights ActTenancies and agreementsLicensing and registration
英格蘭。 已於 2026年10月10日 對照法律查核. 僅供參考,並非法律建議。
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英格蘭的每位私人業主都有一系列的法律義務。有些在出租物業前發生,有些在租約開始當天,有些則會持續出現。這份清單將所有義務按順序整合在一起,並提供每個義務的官方來源連結。
這只適用於英格蘭的私人業主。威爾士、蘇格蘭和北愛爾蘭有不同的規定。法律以英格蘭現行法規為準,包括自2026年5月1日起生效的《租客權利法》(Renters' Rights Act)變更。
2026年5月1日起的變更
- 每份短期保證租約 (assured shorthold tenancy, AST) 都變成了定期保證租約 (assured periodic tenancy)。這意味著租約會按例如月計算而持續,沒有終止日期。
- 第21條 (section 21)「無過失」驅逐租客於2026年5月1日終止。 現在要收回物業 (possession) 需要一個合法的理由(一個「依據」)和一份第8條通知 (section 8 notice)。來源:legislation.gov.uk: Renters' Rights Act 2025 (Commencement No. 2) Regulations 2026, S.I. 2026/421;GOV.UK 總覽
- 租金每年只能調漲一次,使用第13條加租通知 (section 13 notice) 程序和 Form 4A 表格。
- 不允許租金競價。 您必須刊登一個租金價格,並且不能接受更高的出價。
- 預繳租金上限為一個月(如果租金按週支付則為28天),且只能在協議簽署後收取。
- 自2026年5月1日起,不允許「不接受領取福利者」和「不接受兒童」。 您不能因為租客有兒童或申領福利而在廣告中或選擇租客時拒絕他們。來源:legislation.gov.uk: S.I. 2026/421 (Chapter 3 of Part 1 in force 1 May 2026);GOV.UK: 租賃歧視指南
- 您必須考慮飼養寵物的請求,只有在有充分理由的情況下才能拒絕。
來源:GOV.UK: Renters' Rights Act, an overview for landlords
出租前
檢查您是否需要牌照。 如果五個或以上來自兩個或以上家庭的人共用廚房、浴室或廁所,該物業就是大型多戶合租屋 (HMO),需要強制性牌照。您的議會也可能為較小的多戶合租屋 (HMO) 實施額外牌照計劃,或為某些地區的所有私人租賃物業實施選擇性牌照 (selective licence) 計劃。在刊登廣告前請諮詢您的議會。在需要牌照的情況下無牌出租是違法的。 來源:GOV.UK: 多戶合租屋牌照
取得E級或更佳的能源表現證書(EPC)。 能源表現證書(EPC)指能源表現證書 (EPC)。除非您已註冊有效的豁免,否則不能出租F級或G級的物業。能源表現證書(EPC)有效期為10年。政府已宣布到2030年10月1日所有租賃物業將實施更高的標準(相當於C級),但這尚未成為法律。 來源:GOV.UK: 最低能源效益標準;GOV.UK: 改善私人租賃房屋的能源表現
進行燃氣安全檢查。 如果有任何燃氣設備,必須由註冊燃氣安全工程師檢查並提供燃氣安全證書 (gas safety record)。您需要每年進行一次新的檢查。 來源:HSE: 燃氣安全檢查記錄及應保留的文件
取得電力安裝狀況報告(EICR)。 電力安裝狀況報告(EICR)指電力安裝狀況報告 (EICR)。合資格且有能力的人員必須至少每五年檢查和測試一次電線,如果報告要求,則應更頻繁。如果報告顯示需要修復工作或進一步調查,請在28天內完成(如果報告要求,則應更早完成)。 來源:GOV.UK: 電氣安全標準指南
安裝煙霧警報器和一氧化碳警報器。 每層有居住空間的樓層至少安裝一個煙霧警報器。在任何裝有固定燃燒設備(例如鍋爐或燃木爐)的房間內安裝一氧化碳警報器。燃氣煮食爐不計算在內。 來源:GOV.UK: 煙霧和一氧化碳警報器指南,適用於業主和租客
評估退伍軍人桿菌風險。 退伍軍人桿菌是一種可在水系統中滋生的細菌。您必須評估和控制風險。對於大多數普通住宅,簡單的檢查就足夠了。記下您檢查過的內容,如果水系統發生變化,請重新檢查。 來源:HSE: 退伍軍人桿菌和業主的責任
檢查消防安全。 如果您出租有家具的物業,您提供的家具和擺設必須符合消防安全規定並附有永久標籤。多戶合租屋 (HMO) 和設有公共區域的公寓可能需要對公共部分進行書面火災風險評估。 來源:The Furniture and Furnishings (Fire) (Safety) Regulations 1988;GOV.UK: 出租物業,業主責任
公平地刊登廣告。 說明一個租金。不要邀請或接受高於該租金的出價。自2026年5月1日起,「不接受領取福利者」、「不接受福利」或「不接受兒童」等字眼已被禁止。議會每次違規可處以最高7,000英鎊的罰款。 來源:GOV.UK: 《2025年租客權利法》下的租賃歧視;GOV.UK: 民事罰款指南
您選擇租客。 LevelMoves 從不對申請人評分,也從不替您選擇。公平對待每一位申請人,並記錄您做出決定的原因。
查核租住權。 在租約開始前,檢查每一位將入住的成年人是否有在英格蘭租住的權利。保留您查核過的文件副本及日期。 來源:GOV.UK: 檢查租客的租住權
只收取允許的款項。 訂金最多可為一周租金。在協議簽署前不得收取任何租金。簽署後至開始日期前,最多可收取一個月租金(如果按週支付則為28天租金)。租賃按金最多為五週租金(如果年租金為50,000英鎊或以上,則為六週)。除法律允許的少數費用外,不得收取其他費用。 來源:GOV.UK: 您在租賃中可收取的費用
租約開始時
在租約達成協議前提供書面條款聲明。 對於任何於2026年5月1日或之後開始的租約,您必須在簽署或同意前向租客提供某些關於關鍵條款的書面資料。這些資料通常包含在租賃協議中。 來源:The Written Statement of Terms etc and Information Sheet (England) Regulations 2026
在30天內保障按金。 在收到按金後的30天內,將其存入政府批准的計劃(Deposit Protection Service、mydeposits 或 Tenancy Deposit Scheme)。在同一30天內向租客提供法定資料 (prescribed information)(計劃的詳細資料以及如何取回按金)。如果您不這樣做,您可能會被命令支付租客高達按金三倍的金額,而且法院可能不會批准您收回物業 (possession)。 來源:GOV.UK: 按金保障計劃和業主
向租客提供副本。 在他們搬入前:燃氣安全證書、電力安裝狀況報告(EICR)和能源表現證書(EPC)。 來源:HSE;GOV.UK 電氣安全指南
在第一天測試警報器。 檢查所有煙霧和一氧化碳警報器在租約開始當天是否正常運作,並做好記錄。 來源:GOV.UK: 煙霧和一氧化碳警報器指南
進行入住清點。 這不是法律義務,但一份有日期、有照片且租客已看過的清點,是您日後發生按金糾紛時的最佳證據。
您不再需要提供「How to Rent」指南。 該指南已於2026年5月1日撤回。GOV.UK 僅保留該指南供在該日期前已發出第21條通知 (section 21) 的租賃使用。 來源:GOV.UK: How to rent (於2026年5月1日撤回)
2026年5月1日前開始的租約。 如果您有書面協議,則不需要新的協議,但您必須在2026年5月31日前向租客提供政府的《2026年租客權利法》資料單張 (Renters' Rights Act Information Sheet 2026)。如果租約只是口頭協議,您必須在同一日期前提供書面條款聲明。未能提供任何一份文件都可能導致最高7,000英鎊的罰款。 來源:GOV.UK: 《2026年租客權利法》資料單張
租約期間
燃氣安全檢查每12個月一次。 在每次檢查後的28天內向現有租客提供副本。每份記錄至少保留兩年。計算您的下一個日期。 來源:HSE: 燃氣安全檢查記錄
電力安裝狀況報告(EICR)至少每五年一次。 在檢查後的28天內向租客提供副本。如果需要修復工作,請在完成後的28天內向租客和議會發送書面確認。 來源:GOV.UK: 電氣安全標準指南
保持房屋維修良好。 您負責建築結構和外部,以及水、燃氣、電力、供暖、熱水和衛生設施。在整個租期內,房屋必須適合居住。在合理的時間內修復報告的故障,並盡快修復故障的警報器。 來源:GOV.UK: 私人租賃,維修
將潮濕和黴菌視為緊急情況處理。 《Awaab 法》(Awaab's Law) 為調查和修復潮濕和黴菌等危險設定了嚴格的期限。它目前適用於社會房屋。政府計劃將其擴展到私人租賃物業,但尚未確定日期。它尚未適用於私人業主,但您現有的維修和適宜居住的義務已經適用。 來源:GOV.UK: 將《Awaab 法》擴展到私人租賃(諮詢)
每年只能按第13條加租通知 (section 13 notice) 方式加租一次。 使用 Form 4A 表格並提前至少兩個月通知。租客可以向審裁處 (tribunal) 挑戰高於市價的加租。協議中的租金檢討條款無效。 來源:GOV.UK: 《租客權利法》總覽;GOV.UK: 保證租賃表格
書面回覆寵物申請。 如果租客要求飼養寵物,請在28天內書面回覆。您只能在有充分理由的情況下拒絕,例如您的永久業權 (freehold) 租約禁止飼養寵物。 來源:House of Commons Library: 業主可以阻止我飼養寵物嗎?
確保牌照有效。 多戶合租屋 (HMO) 和選擇性牌照 (selective licence) 有固定的年限並附帶條件。將續期日期記在日記中。 來源:GOV.UK: 多戶合租屋牌照
為私人租賃登記冊 (PRS Database) 作好準備。 該法案設立了一個資料庫,英格蘭的業主將在此註冊自己和每處物業。目前尚未生效。註冊計劃將按地區開放,具體日期尚待確認。將每處物業的證書和租賃詳情整理好,以便隨時準備。 來源:The draft Private Rented Sector Database Regulations 2026
業主申訴專員(尚未開放)。 該法案設立了一個新的申訴專員 (ombudsman) 機構,私人業主將必須加入。目前尚未生效,啟動日期和費用均未確定。 來源:GOV.UK: 《租客權利法》實施路線圖
妥善保存記錄。 證書、通知書、按金證書、關於維修的訊息以及租住權查核。如果發生爭議,有文件的人處於更有利的位置。
終止租約
您的租客可提前兩個月通知離開。 他們以書面形式發出通知,終止日期為租金支付日或前一天。 來源:GOV.UK: 《租客權利法》租客總覽
您需要合法的理由和正確的通知。 您使用一個或多個收回物業 (possession) 的理由(第21條 (section 21)「無過失」驅逐租客已於2026年5月1日終止)發出第8條通知 (section 8 notice),並附上該理由所需的通知期限。許多理由的通知期為四個月。在租約開始後的首12個月內,您不能使用出售或自住的理由。如果租客不離開,只有法院才能下令收回物業 (possession)。切勿更換門鎖或施壓租客離開:非法驅逐是犯罪行為。 來源:GOV.UK: 《租客權利法》總覽;legislation.gov.uk: S.I. 2026/421;GOV.UK: 英格蘭驅逐租客
收回物業 (possession) 是個人的工作。 LevelMoves 從不為您發出通知,也不製作法庭表格。如果您正在考慮收回物業 (possession) 或發生爭議,請先諮詢律師或業主協會。Property PA (物業助理) 可以為您整理記錄,以便您準備好進行該對話。
在同意金額後的10天內退還按金。 如果您無法就扣除額達成一致,按金保障計劃 (deposit protection scheme) 的免費爭議服務會作出決定。任何扣除都應由您提出並提供證據。 來源:GOV.UK: 按金保障計劃和業主
進行退租清點。 將其與入住清點進行比較。帶有日期的照片會有幫助。
可列印的清單
列印此頁或另存為PDF。當您有文件證明時,請勾選每個方框。
| 時間 | 職責 | 頻率 | 完成 |
|---|---|---|---|
| 出租前 | 與您的議會核對牌照(多戶合租屋 (HMO)、額外或選擇性牌照 (selective licence)) | 出租前,然後續期時 | ☐ |
| 出租前 | 能源表現證書(EPC)為E級或更佳(或已註冊豁免)(日期) | 每10年 | ☐ |
| 出租前 | 燃氣安全註冊工程師提供的燃氣安全證書(日期) | 每12個月 | ☐ |
| 出租前 | 合資格電工提供的電力安裝狀況報告(EICR)(日期) | 至少每5年 | ☐ |
| 出租前 | 每層安裝煙霧警報器;固定燃燒設備旁安裝一氧化碳警報器 | 出租前安裝 | ☐ |
| 出租前 | 評估並記錄退伍軍人桿菌風險 | 情況改變時檢視 | ☐ |
| 出租前 | 檢查家具和消防安全 | 出租前 | ☐ |
| 出租前 | 廣告顯示一個租金;無競價;無排除性字眼 | 每次刊登廣告 | ☐ |
| 出租前 | 查核每位成年人的租住權查核 (right to rent),並保留副本 | 每位新租客 | ☐ |
| 出租前 | 訂金不超過1週租金;簽署前不收取租金 | 每份新租約 | ☐ |
| 租約開始時 | 在同意前提供書面條款聲明 (written statement of terms) | 每份新租約 | ☐ |
| 租約開始時 | 預繳租金不超過1個月(或28天) | 每份新租約 | ☐ |
| 租約開始時 | 按金不超過5週租金(年租金50,000英鎊或以上則為6週) | 每份新租約 | ☐ |
| 租約開始時 | 30天內保障按金 | 每份新租約 | ☐ |
| 租約開始時 | 30天內提供法定資料 (prescribed information) | 每份新租約 | ☐ |
| 租約開始時 | 向租客提供燃氣記錄、電力安裝狀況報告(EICR)和能源表現證書(EPC) | 搬入前 | ☐ |
| 租約開始時 | 第一天測試警報器,並記錄 | 每份新租約 | ☐ |
| 租約開始時 | 租客簽署或看過入住清點 | 每份新租約 | ☐ |
| 現有租約 | 提供《2026年資料單張》(截止日期為2026年5月31日) | 一次 | ☐ |
| 期間 | 28天內向租客提供燃氣記錄副本 | 每12個月 | ☐ |
| 期間 | 28天內向租客提供電力安裝狀況報告(EICR)副本;完成修復工作 | 至少每5年 | ☐ |
| 期間 | 迅速處理維修和潮濕或黴菌問題 | 持續進行 | ☐ |
| 期間 | 書面回覆寵物申請 | 每次申請 | ☐ |
| 期間 | 根據第13條(Form 4A 表格)加租,提前2個月通知 | 每年不多於一次 | ☐ |
| 期間 | 續期牌照並符合條件 | 續期時 | ☐ |
| 之後 | 在私人租賃登記冊 (PRS Database) 註冊(尚未開放;日期待確認) | 當您所在地區開放時 | ☐ |
| 之後 | 加入業主申訴專員(尚未開放) | 開放時 | ☐ |
| 結束時 | 由專人發出或核實附有有效理由的第8條通知 (section 8 notice) | 僅在需要時 | ☐ |
| 結束時 | 同意後的10天內退還按金 | 租約結束時 | ☐ |
| 結束時 | 完成退租清點 | 租約結束時 | ☐ |
資料性質,非法律建議。 本清單僅涵蓋英格蘭的私人租賃,並反映上述日期所核實的法律。它不涵蓋所有情況,例如寄宿者、公司租賃或社會房屋。對於收回物業 (possession)、糾紛或任何您不確定的事項,請諮詢律師或業主協會。LevelMoves 不是律師事務所,也不是租賃代理 (letting agent)。
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資料來源
- GOV.UK: Renters' Rights Act, an overview for landlords
- GOV.UK: Renters' Rights Act overview for tenants
- GOV.UK: Renters' Rights Act 2025 implementation roadmap
- GOV.UK: the Renters' Rights Act Information Sheet 2026
- legislation.gov.uk: Written Statement of Terms etc and Information Sheet (England) Regulations 2026
- GOV.UK: How to rent (withdrawn 1 May 2026)
- GOV.UK: fees you can charge as part of a tenancy
- GOV.UK: rental discrimination under the Renters' Rights Act 2025
- GOV.UK: civil penalties under the Renters' Rights Act 2025
- GOV.UK: assured tenancy forms
- legislation.gov.uk: the draft Private Rented Sector Database Regulations 2026
- legislation.gov.uk: Renters' Rights Act 2025 (Commencement No. 2 and Transitional and Saving Provisions) Regulations 2026, S.I. 2026/421
- GOV.UK: check your tenant's right to rent
- GOV.UK: deposit protection schemes and landlords
- HSE: gas safety check records and what to keep
- GOV.UK: electrical safety standards guidance
- GOV.UK: minimum energy efficiency standard, landlord guidance
- GOV.UK: smoke and carbon monoxide alarm guidance
- HSE: legionella and landlords' responsibilities
- legislation.gov.uk: the Furniture and Furnishings (Fire) (Safety) Regulations 1988
- GOV.UK: House in multiple occupation licence
- GOV.UK: private renting, repairs
- GOV.UK: extending Awaab's Law to private rented tenancies (consultation)
- GOV.UK: evicting tenants in England
- House of Commons Library: pets in rented homes
業主查詢
英格蘭的業主需要哪些證書?
如果存在燃氣設備,每12個月需要一份燃氣安全證書 (gas safety record);至少每五年需要一份電力安裝狀況報告(EICR);一份E級或更佳的能源表現證書(EPC)(有效期為10年);以及正常運作的煙霧和一氧化碳警報器。在租客搬入前,向其提供燃氣記錄、電力安裝狀況報告(EICR)和能源表現證書(EPC)的副本。
我必須在多長時間內保障租賃按金?
收到按金後的三十天內。在同一個30天內,您必須向租客提供有關該計劃的法定資料 (prescribed information)。如果您沒有這樣做,法院可以命令您支付高達按金三倍的金額。
我何時必須在業主資料庫註冊?
目前還不需要。《租客權利法》(Renters' Rights Act) 設立了一個私人租賃登記冊 (PRS Database),但目前尚未生效。註冊計劃將按地區開放,具體日期尚待確認。請將每處物業的證書和租賃詳情整理好,以便您隨時準備。
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Templates, terms and news on this
Glossary
Assured periodic tenancy
The standard private tenancy in England since 1 May 2026: it rolls on month to month (or shorter) with no end date until the tenant or landlord ends it properly.
Glossary
Assured shorthold tenancy (AST)
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Glossary
Civil penalty
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Glossary
Pet request
Since 1 May 2026 a private tenant in England can ask in writing to keep a pet, and the landlord must answer in writing within 28 days and cannot refuse unreasonably.