इन्वेंटरी और स्थिति की सूची, कमरे-दर-कमरे

इसे कब इस्तेमाल करें

किरायेदारी शुरू होने के दिन और खत्म होने के दिन इसे इस्तेमाल करें। आम तौर पर मकान मालिक इसे तैयार करता है; किरायेदार इसे जाँचता है और अपनी टिप्पणियाँ जोड़ता है। अगर डिपॉज़िट से कटौती पर विवाद हो, तो स्कीम की मुफ़्त विवाद सेवा सबूतों के आधार पर फ़ैसला करती है, और तारीख वाली फ़ोटो के साथ इन्वेंटरी मुख्य सबूत होती है।

इसे कैसे भरें

• हो सके तो एक-एक कमरे में साथ मिलकर घूमें।
• स्थिति सीधे शब्दों में लिखें: नया, अच्छा, ठीक-ठाक, घिसा हुआ, दाग वाला, क्षतिग्रस्त। बताएँ कि कोई निशान कहाँ है।
• हर कमरे की, और जिस चीज़ पर पहले से निशान या क्षति हो, उसकी तारीख वाली फ़ोटो लें। फ़ोटो नंबर तालिका में लिखें।
• मीटर पढ़ें और उनकी फ़ोटो लें।
• दी गई चाबियाँ गिनें।
• दोनों पक्ष इस पर हस्ताक्षर और तारीख डालें, और हर किसी के पास एक प्रति रहे। किरायेदार किसी भी सुधार को [7] दिनों के भीतर लिखित में भेजे।

टेम्पलेट

इन्वेंटरी और स्थिति की सूची

संपत्ति: [संपत्ति का पूरा पता]

निरीक्षण की तारीख: [तारीख]

यह किस समय बनाया गया: [move-in / move-out]

उपस्थित: [नाम]

कमरा: [कमरे का नाम] (हर कमरे के लिए यह तालिका दोबारा बनाएँ, जैसे हॉल, सीढ़ियाँ, बगीचा और कोई शेड या गैराज)

मीटर रीडिंग

चाबियाँ

अलार्म

[तारीख] को धुएँ के अलार्म जाँचे गए और चालू पाए गए: [हाँ / नहीं], मंज़िलें: [सूची]

[तारीख] को कार्बन मोनोऑक्साइड अलार्म जाँचे गए और चालू पाए गए: [हाँ / नहीं], कमरे: [सूची]

हस्ताक्षर

मकान मालिक या एजेंट: [नाम], [हस्ताक्षर], [तारीख]

किरायेदार: [नाम], [हस्ताक्षर], [तारीख]

किरायेदार: [नाम], [हस्ताक्षर], [तारीख]

आगे क्या होता है

हस्ताक्षरित इन्वेंटरी और फ़ोटो पूरी किरायेदारी के दौरान संभालकर रखें। अंत में, उन्हीं तालिकाओं के साथ निरीक्षण दोबारा करें और दोनों की तुलना करें। स्वाभाविक घिसावट के लिए कटौती नहीं होती। अगर किसी कटौती पर दोनों पक्ष सहमत न हों, तो डिपॉज़िट स्कीम की मुफ़्त विवाद सेवा इन सबूतों के आधार पर फ़ैसला करती है; नुकसान साबित करने की ज़िम्मेदारी मकान मालिक पर है। देखें deposit return template.

इंग्लैंड के कानून के बारे में जानकारी, कानूनी सलाह नहीं। जिस तारीख को दिखाया गया है उस दिन जाँचा गया।