大家の身元照会書と家賃明細：事実のみ

いつ使うか

入居者から依頼があったとき、または入居者の同意を得たうえで新しい大家や身元確認の会社から依頼があったときに、この身元照会書を使います。入居者が支払い状況の記録を求めたとき、または自分の記録として必要なときに、家賃明細を使います。

記入方法

• 事実のみ、記録に基づく。 日付、金額、家賃が期日どおり入金されたかを記載します。意見や推測は書きません。
• 個人的な情報は除く。 給付金、子ども、国籍、年齢、障害、人種、宗教、性別などの保護される特性には触れないでください。
• 照会書の発行について入居者の同意を確認 し、入居者が指定した相手にのみ送ってください。
• 家賃の金額は記憶ではなく、銀行明細から転記してください。
• 送った内容と日付の控えを保管してください。

書式

大家の身元照会書

[Landlord's name]

[Landlord's address for correspondence]

[Date]

宛先：[name of the person or firm asking]

照会対象者：[tenant's full name]

賃貸物件：[address of the property]

私の記録から、以下を確認します。

入居開始日：[date]

入居終了日：[date / the tenancy is continuing]

家賃：[amount] 毎[month / week]

家賃は期日どおり支払われたか：[always / usually, with: number late payments / no]

本日時点の未払い家賃：[none / amount]

入居者による解約通知：[date, or not applicable]

入居時に記録された状態で、通常の損耗を除き物件が返還されたか：[yes / no / not applicable, the tenancy is continuing]

入居終了時に合意した敷金からの控除：[none / amount, for: reason / not applicable]

この照会書は、私の記録に基づく事実のみを示すものです。誠実に作成しており、いかなる法的責任も負いません。

[Landlord's name and signature]

[Phone or email]

家賃明細

入居者：[tenant's full name]

物件：[address of the property]

対象期間：[date] から [date] まで

対象期間の請求総額：[amount]

対象期間の入金総額：[amount]

[date] 時点の残高：[amount]

[landlord's name] が [date] に銀行記録に基づき作成。

この後の流れ

入居者から求められた場合は、入居者について送った内容の控えを渡してください。金額に誤りがあると思う入居者は、訂正を求めることができます。銀行記録と照合し、入居者の指摘が正しければ訂正してください。照会書の発行について法律で定められた期限はありませんが、速やかに事実に基づいた照会書を出すと、入居者の引っ越しに役立ちます。照会書や家賃の記録が紛争の一部になった場合は、大家団体または弁護士に相談してください。

イングランドの法律に関する情報であり、法的助言ではありません。記載の日付時点で確認したものです。

入居者から求められた場合は、入居者について送付した書類の写しを渡してください。入居者が記載された金額は誤りだと考える場合は、訂正を求めることができます。その場合は銀行の記録と照合し、入居者の言うとおりであれば訂正してください。照会への回答（reference）の提出期限について、法律上の定めはありません。ただし、迅速かつ事実に基づいた回答は、入居者の転居に役立ちます。照会への回答や家賃の記録が紛争の対象となった場合は、家主団体または事務弁護士（solicitor）に相談してください。

イングランドの法律に関する情報であり、法律上の助言ではありません。記載の日付時点で確認しています。