賃貸代理店の貸主向け取引条件（ひな形）

最終確認日：13 Oct 2026（社内確認。法的助言ではありません。）

使用する場面

これは、イングランドの賃貸代理店と貸主との契約のひな形です。代理店が何を行い、費用がいくらかかり、どちらの側がどのように終了するかを定めています。出発点であり、法的助言でも完成した契約書でもありません。使用する前に、顧問弁護士または業界団体に確認を依頼してください。

本ひな形は、2025年賃貸人権利法（Renters' Rights Act 2025）が 1 May 2026 に施行された後の賃貸借を前提にしています。新しい賃貸借はすべて定期型の保証付き賃貸借（assured periodic tenancy）で、契約期間の定めはなく、セクション21通知もありません。そのため、請求できる「更新」料もありません。

本ひな形は、住宅の売買には使用できません（不動産仲介業者の条件には、1979年不動産仲介業者法（Estate Agents Act 1979）の文言が必要です）。また、ウェールズやスコットランド、商業用不動産にも使用できません。

LevelMoves は本条件の当事者ではありません。代理店と貸主が自ら合意するもので、プラットフォームが家賃、デポジット、手数料を保持したり移動させたりすることはありません。

記入方法

• 角括弧［ ］の箇所はすべて記入し、提供していないサービスは削除してください。
• 手数料：2015年消費者権利法（Consumer Rights Act 2015）の要求に従い、すべての手数料をVAT込みで記載してください。同じ一覧をウェブサイトと事務所にも掲示してください。
• コミッション：利用する業者（保険会社、請負業者、信用調査会社など）からコミッションや紹介料を受け取る場合は、誰から、いくら受け取るかを第3.4条に記載してください。
• 顧客資金：家賃やデポジットを保持する場合は、顧客資金保護制度と苦情処理制度（redress scheme）の名称を記載し、顧客資金保護の証明書の写しを貸主に渡してください。
• 入居者：2019年入居者手数料法（Tenant Fees Act 2019）で認められていない手数料を入居者に請求することはできません。入居者を探し、審査するための費用は、本条件に基づき貸主が負担します。
• 解約：貸主が個人で、代理店の事務所以外の場所で、または遠隔で契約する場合は、署名の前に、末尾の解約通知と様式を渡してください（2013年消費者契約規則（Consumer Contracts Regulations 2013））。
• 本条件と一緒に、苦情処理手続の写しを貸主に渡してください。

ひな形

ひな形です。使用前に顧問弁護士または業界団体に確認してください。［ ］の箇所はすべて記入し、該当しない箇所は削除してください。

貸主との取引条件

主要事項

1. サービス内容

1.1 入居者募集のみ。 代理店は次のことを行います：物件が得られると見込まれる家賃について助言すること；定めた家賃で物件を広告すること；内覧を手配し実施すること；申込者の同意を得たうえで申込者の照会（references）を行うこと；条項9に基づく居住権確認を実施すること；申込者とその照会結果を賃貸人に伝えること（賃借人を選ぶのは賃貸人です）；賃貸借契約書と書面による契約条件を作成すること；入居の手配をすること。

1.2 家賃回収を含む入居者募集。 入居者募集のみの内容に加え、毎月家賃を回収し、受領後[number]営業日以内に、支払うべき手数料および費用を差し引いたうえで賃貸人に支払い、明細書を添付すること；家賃の支払いが遅れた場合は、速やかに賃貸人に知らせること。

1.3 完全管理。 家賃回収を含む入居者募集の内容に加え、次のことを行います：デポジットを保護すること（条項6）；事前承諾の上限額の範囲内で修理を手配すること（条項7）；法律で定められた安全点検を手配し、その記録を保管すること（条項8）；[three / six]か月ごとに物件を点検し、書面で報告すること；賃借人への日常的な対応を行うこと；賃借人の退去時に物件と備品目録を確認し、デポジットからの控除案を提示して賃貸人の承認を得ること。

1.4 選択したサービス以外の業務は、料金表に定めるとおり請求され、賃貸人が書面で同意した場合にのみ行います。

1.5 代理店は法律相談を行わず、法廷手続きも行いません。明け渡し、紛争、または賃貸人が請求を行う場合は、弁護士（solicitor）に相談してください。

2. 賃貸人の確認事項

2.1 賃貸人は（単独または記載された共同所有者とともに）物件を所有しており、物件を賃貸する権限があります。必要な場合には、抵当権者、フリーホールド権者または上位賃貸人から同意を得ており、賃貸人はその条件に従います。

2.2 家主は禁止命令の対象ではなく、悪質な家主・管理業者のデータベースにも掲載されていません。管理業者も、自らについて同様であることを確認します。どちらか一方の状況が変わった場合は、直ちに相手方に知らせます。

2.3 物件に許可（HMOライセンスまたはセレクティブ・ライセンス）が必要な場合、家主はその旨を管理業者に伝え、写しを渡します。法律で義務付けられている場合、家主は物件および自身を Private Rented Sector Database に登録し、landlord ombudsman に加入します。

2.4 物件には、賃貸を認める建物保険が付いています。家主の保険会社には、物件が賃貸に出されていることを伝えるべきです。

2.5 家主は、管理業者からの質問や指示に速やかに応じます。家賃、上限額を超える修繕、通知または法的手続きに関する指示は、書面で確認します。

3. 手数料

3.1 家主は、選択したサービスについて手数料表に記載の手数料を支払います。すべての手数料はVAT込みで表示されます。

3.2 管理業者が紹介した借主が物件の賃貸借契約を締結した時点で、入居手数料が発生します。管理手数料または家賃回収手数料は、サービスが継続している各月に受領した家賃に対する割合です。

3.3 管理業者が家主のために支払った費用は、家主の同意がある場合、または修繕上限額の範囲内であれば、管理業者が支払った実費で、請求書を添えて家主が償還します。

3.4 管理業者は、他者のサービスを手配する際に、次の手数料またはリファーラル手数料を他者から受け取ります：[なし / 相手先と金額]。管理業者は、事前に家主に書面で知らせることなく、その他の手数料を受け取りません。

3.5 手数料の変更は、双方が書面で合意した場合、または管理業者が2か月前に書面で通知した場合にのみ行われます。その場合、家主は変更前に、解約料なしで本条件を終了できます。

4. 借主と賃貸に関する法律

4.1 家主が借主を選びます。 管理業者は家主に代わって選ぶことはせず、すべての申込みを、管理業者が確認した内容とともに家主に伝えます。

4.2 差別の禁止。 管理業者も家主も、申込者に子どもがいること、給付を受けていること、またはEquality Act 2010に基づく保護される特性を理由に、申込みを拒否したり、不利に扱ったりすることはありません。そのような条項は効力を持たず、そのような理由で拒否することは違法です（Renters' Rights Act 2025、Equality Act 2010）。

4.3 広告家賃。 物件は、明示された家賃で広告されています。管理業者は、それを上回る家賃の申込みを勧誘、促進、または受け付けません。

4.4 前払い家賃。 代理店は、賃貸借契約の締結前にテナントへ家賃を求めることはなく、家賃の一期分を超える前払いを求めることもありません。

4.5 テナントの手数料。 代理店は、Tenant Fees Act 2019 で認められていない支払いを、テナントまたは申込者に求めることはありません。申込金（holding deposit）は1週間分の家賃を上限とし、法律により保持が認められる場合を除き7日以内に返金されます。申込金を保持する理由は書面で示されます。

4.6 ペット。 テナントはペットの飼育を求めることができます。その要望には28日以内に書面で回答され、同意は不当に拒否されません。ペットについて追加の手数料や家賃は請求されず、テナントにペット保険への加入が求められることもありません。

4.7 賃貸借。 新規の賃貸借はすべて、事前に終了日を定めない定期のアシュアード賃貸借（assured periodic tenancy）です。家賃の値上げは年1回のみ可能で、公式書式（Form 4A）による第13条通知によります。テナントは2か月前の通知で退去できます。家主は、Housing Act 1988 の附則2に定める事由に基づき、Form 3A による通知の後、裁判所命令によってのみ物件を取り戻すことができます。

5. 家賃と顧客金

5.1 代理店が家賃を受け取る場合、または保証金を預かる場合、その金銭は代理店名義で[bank]の顧客口座に保管され、代理店自身の資金とは分けて管理されます。

5.2 代理店は、key facts に記載された顧客金保護制度の加入者であり、その証明書の写しを家主に渡しています。

5.3 家主が英国外に年6か月を超えて居住する場合、代理店は家賃から基本税率の税を差し引き、HMRC に納付しなければなりません。ただし、HMRC から税を差し引かずに家賃を受け取る承認を家主が得ている場合は除きます（Non-Resident Landlord Scheme）。

5.4 地方自治体または Department for Work and Pensions が支払った家賃が後に過払いと判明し、返還を求められた場合、代理店が既に支払い済みであれば、家主がそれを返還します。

6. 保証金

6.1 [full management / let only with deposit protection] の場合、代理店は保証金を受領後30日以内に [the Deposit Protection Service / mydeposits / the Tenancy Deposit Scheme] に預託し、同じ30日以内にテナントへ所定の情報を提供します。

6.2 その他のサービスの場合、家主が保証金を30日以内に預託し、所定の情報を提供するとともに、代理店に証明を渡します。期限内に預託されなかった保証金は、保証金の最大3倍の罰金につながるおそれがあります。

6.3 保証金は家賃5週間分を上限とします（年間家賃が£50,000以上の場合は6週間分）。

6.4 賃貸借の終了時には、未払いの家賃、または通常の使用による損耗（fair wear and tear）を超える損傷についてのみ、証拠を添えて控除できます。家主はすべての控除に同意します。紛争が生じた場合は、制度の無料紛争解決サービスに付託されます。

7. 修繕と維持管理

7.1 家主は、法律が求めるとおり、住宅を人が居住するのに適した状態に保ち、修繕を行います（1985年住宅賃貸人・賃借人法の第9A条および第11条）。

7.2 フルマネジメントの下では、代理店は修繕上限額までの修繕を、事前の確認なしに手配し、上限額を超える場合は事前に確認します。安全または住宅を脅かす緊急事態で、家主と連絡が取れない場合、代理店は上限額を超えて対応することがあります。その場合は、可能になり次第、家主に知らせます。

7.3 代理店は業者の選定において合理的な注意を払いますが、損失が代理店自身の過失によって生じた場合を除き、業者の作業について責任を負いません。

8. 安全とエネルギー

8.1 賃貸借の開始前、および期間中を通じて、家主は次の事項を確実にします。ガスがある場合は、Gas Safe登録技術者による年次ガス安全点検を行い、写しを賃借人に渡すこと。少なくとも5年ごとに電気設備の点検を行い、報告書の写しを賃借人に渡すこと。各階に煙感知器を設置し、固定式の燃焼機器がある各部屋（ガスコンロを除く）に一酸化炭素警報器を設置して、入居初日に作動していること。E以上の有効なエネルギー性能証明書（Energy Performance Certificate）があること（または登録済みの免除）。提供する家具が火災安全規則を満たしていること。

8.2 家主は、給水設備におけるレジオネラ菌のリスクを評価します。

8.3 家主が法律で求められる証明書を持っていない場合、代理店は料金表に定めるとおり、家主の費用で手配することがあります。

8.4 住宅がこれらの規則を満たしていなかったために代理店が被った罰金または費用は、代理店に原因がある場合を除き、家主が償還します。

9. Right to Rent

9.1 代理店は、賃貸借の開始前に住宅に居住する成人全員について right to rent の確認を行い、期限付きの在留資格を持つ者については、代理店が管理を行う期間中、フォローアップの確認を行います（2014年移民法）。代理店は、家主に代わってこの義務を引き受けることに、書面で同意します。

10. 点検と目録

10.1 各賃貸借の開始時に目録および状態記録（inventory and schedule of condition）を作成し、賃借人の退去時に確認します。費用は料金表に定めるとおり、家主の負担です。

10.2 点検は、賃借人に少なくとも24時間前に通知して行います。点検は目視による確認であり、調査（survey）ではありません。

11. 通知と法的手続き

11.1 貸主の書面による指示に基づき、代理店は貸主のために、公式様式による通知（家賃引き上げのForm 4A、又は明け渡し手続の通知であるForm 3A）を作成します。通知を出すかどうかは貸主が決めます。

11.2 家賃の支払いが遅れた場合、代理店は [7] 日以内に貸主に知らせ、その回収を試みます。代理店は貸主のために裁判手続を取ることはできず、本条件に従って適切に行動した場合には、未払いの家賃や入居者による損害について責任を負いません。

12. 苦情

12.1 苦情は、まず代理店の苦情処理手続（写しを本条件と一緒に渡します）に従って扱われます。8週間以内に解決しない場合、又は貸主が最終回答に納得しない場合、貸主は主要事項に記載された代理店の苦情処理制度（redress scheme）に申し立てることができます。

13. 個人データ

13.1 代理店と貸主は、それぞれ英国のデータ保護法に基づいて、入居者と貸主の個人データを取り扱い、物件の募集と管理のためにのみ利用し、その目的に必要な場合、又は法律で求められる場合にのみ共有します。

14. 本条件の終了

14.1 いずれの側も、主要事項に記載された通知により、書面で本条件を終了させることができます。

14.2 いずれの側も、相手方が重大な違反をし、書面で通知を受けてから14日以内に是正しない場合、又は代理店が禁止命令の対象となった場合には、直ちに本条件を終了させることができます。

14.3 終了時、代理店は貸主のために保持している金銭を、その日までに発生した手数料及び費用を差し引いて支払い、デポジットとその記録を引き渡し、入居者に支払先を知らせます。既に発生した募集手数料は引き続き支払いが必要です。本条件の終了について、既に行った業務に対して発生した手数料を超える費用は請求されません。

14.4 本条件の終了は、賃貸借を終了させるものではありません。

15. 一般条項

15.1 本条件は、手数料一覧とあわせて、代理店と貸主との間の完全な合意です。変更は書面によってのみ有効です。

15.2 法律により条項が効力を持たない場合でも、残りの条項は引き続き適用されます。本条件は、消費者としての貸主の権利を奪うものではありません。

15.3 本条件はイングランド及びウェールズの法律に準拠し、紛争はイングランド及びウェールズの裁判所が決定します。

手数料一覧（すべての手数料にVAT [20]%を含む）

署名

貸主の選択：[ ] 募集のみ [ ] 募集と家賃徴収 [ ] 全面管理

[ ] 14日間の解約期間中に、代理店に作業の開始を依頼します。解約した場合、それまでに行われた作業の費用を支払うことを理解しています。

貸主：[name]、[signature]、[date]

貸主：[name]、[signature]、[date]

代理店の担当者：[name and position]、[signature]、[date]

物件別紙

解約の権利に関する通知（貸主が個人で、代理店の事務所以外の場所で、又は遠隔で契約した場合）

あなたには、理由を述べることなく、14日以内にこの契約を解約する権利があります。解約期間は、契約が締結された日の14日後に終了します。

解約するには、あなたの決定を、明確な意思表示（例えば郵便又はメールによる書面）で、[agent's name, address, phone and email] までお知らせください。以下の解約様式の例を使用することもできますが、必ず使用しなければならないわけではありません。

期限に間に合わせるためには、解約期間が終了する前にお知らせを送付すれば十分です。

解約された場合、当社は、受け取った支払いを、解約の通知を受けてから不当に遅れることなく、かつ14日を超えない期間内に返金します。解約期間中に作業の開始を依頼された場合は、解約を通知されるまでに行われた作業に比例した金額をお支払いいただきます。

解約様式の例（この契約を解約する場合にのみ、この様式に記入して返送してください）

宛先：[agent's name, address and email]

私/当方は、次のサービス：[service]（[date] に注文）の契約を解約する旨をここに通知します。

貸主の氏名：[names]

貸主の住所：[address]

貸主の署名（この様式を紙で送付する場合のみ）：[signature]

日付：[date]

次に行うこと

貸主が署名する前に、本条件、手数料一覧、苦情処理手続、顧客資金保護の証明書を渡し、渡した日付の証拠を保管してください。同じ手数料をウェブサイトにも掲載してください。

完成した条件は、Work → Get approved の代理店書類に、「Landlords' terms of business」として アップロードしてください。LevelMoves では、貸主はポータル内で、物件のSharingタブから、あなたと取引条件に署名することもできます。

賃貸借契約そのものについては、tenancy agreement template から始めてください。

イングランドの法律に関する情報であり、法的助言ではありません。表示された日付時点で確認しています。